Resumen base de datos

BASE DE DATOS ELEMENTOS BÁSICOS

Las bases de datos en Access se componen de cuatro elementos  fundamentales: las tablas, los formularios, las consultas y los reportes. Aquí te mostrare en qué consiste cada uno de ellos.

Access registra y organiza los datos en tablas similares a las que elaboramos en Excel, por lo que son el corazón o núcleo de la información que existe en una base de datos. Sin ellas sería imposible que las bases de datos funcionen correctamente.

En Access, a cada columna se le llama campo. Los campos son una manera de organizar los datos por el tipo de información que contienen. 

Las filas en Access son denominadas registros. Cada registro corresponde a la información completa de un elemento. 

Formularios consultas y reportes

Formularios

Se emplean para ingresar, modificar y revisar la información de algún registro. Muy probablemente hayas tenido que llenar un formulario alguna vez, como cuando te postulas para un trabajo, te registras en el médico o cuando abres una cuenta de correo electrónico en Internet.

Consultas

Son una manera de recopilar la información de una o varias tablas. Es como hacer una pregunta específica a la base de datos. Sin embargo, no se usan para preguntas simples como: ¿cuál es la dirección de determinado cliente?, al contrario, resuelven preguntas complejas como: cuáles son los correos electrónicos de los clientes que han comprado tortas en el último mes.

Reportes